Для сканирования документов в PDF понадобится специальный софт, сканер или МФУ. Если документ был отсканирован в другом формате, его всегда можно конвертировать в ПДФ с помощью онлайн сервисов.
Как сделать скан на ПК
Рассмотрим, как произвести сканирование документов на компьютере под управлением Windows:
- Подключите сканер или МФУ к ПК по кабелю, Wi-Fi или Bluetooth.
- Вложите в устройство документ, который нужно отсканировать.
- Откройте программу для сканирования: используйте HP Scan, ABBYY FineReader или их аналог. В качестве примера используем решение, встроенное в Windows. Щелкните по поисковой строке в панели задач, введите «Факсы и сканирование» и откройте ПО с соответствующим названием.
- В левом верхнем углу клацните по «Новое сканирование».
- Теперь выберите сканер/МФУ, если их несколько, определитесь с профилем печати, измените «Тип файла» на PDF и укажите «Источник».
- Когда с надстройками будет покончено жмите на «Сканировать» и дождитесь завершения операции.
После завершения операции, используйте принтер для печати готового документа.
Некоторые программы позволяют сделать сканы из нескольких документов и собрать их в один файл.
Как сделать скан на смартфоне
Ранее упомянутый ABBYY FineReader умеет сканировать документы с помощью веб-камеры. Аналогичный принцип используется в мобильных приложениях на Андроид и iPhone.
Сканеры для смартфонов бывают встроенными в приложение «Камеры» или их скачивают бесплатно из магазинов приложений Google Play или App Store. Как ими пользоваться:
- После загрузки запустите софт и предоставьте ему доступ к камере смартфона.
- Наведите объектив на документ и нажмите на кнопку для его скана.
- Если документ многостраничный, делайте сканы каждой страницы, чтобы конечный вариант получился одним файлом.
- Отредактируйте полученный материал с помощью встроенных инструментов и сохраните его на телефоне, чтобы затем переместить на компьютер или переслать через социальные сети, мессенджеры, облачные хранилища.
Чтобы скан получился четким, делайте его в освещенном помещении. Страницы документа или снимок должны быть без изгибов или заломов.
Качество сканированных документов в ПДФ программами скачанными бесплатно будет незначительно уступать сканам, полученным с платным софтом. Конечный результат, в первую очередь, зависит от исходника, а уже затем от степени сжатия документа софтом.
